Kopijavimo popierius – neatsiejama kiekvieno biuro prekė. Vienos įmonės jo sunaudoja mažiau, kitos daugiau, bet naudoja – vienareikšmiškai visos. Kopijavimo popierius perkamas didesniais kiekiais, todėl jį visada galima įsigyti patraukliomis kainomis. Jis naudojamas, norint spausdinti dokumentus, daryti jų kopijas, rašyti prašymus ranka ar užsirašyti kitus svarbius darbus. Kopijavimo popierius įmonėse visada turi būti po ranka kiekvienam darbuotojui.
Renkantis darbui skirtą biuro popierių, reikia atsižvelgti į jo dydį, spalvą, storį, dangą, ryškumą, skaidrumą ir net kiekį, kuris parduodamas vienoje pakuotėje. Rašaliniams spausdintuvams gali reikėti kitokio popieriaus nei lazeriniams. Dirbant su nuotraukomis, prireiks dar kitokio – fotopopieriaus. Taigi viskas priklauso tik nuo biuro veiklos ir jūsų poreikių. Į biuro spausdintuvus įdėjus netinkamą popierių, galite išgauti prastos kokybės atvaizdus ir netgi sugadinti įrenginį, todėl rinktis reikia labai atidžiai.
Į ką svarbu atsižvelgti, renkantis biuro popierių?
- Į dydį. Šiuo metu galima įsigyti A1, A2, A3, A4, A5 ir kitų formatų lapus. Pats mažiausias yra A10 formatas. Beveik kiekvienas biuras standartiškai pasirenka A4 formato popierių, nes jis tinka visiems spausdintuvams. Jo matmenys yra 210×297 mm.
- Į svorį. Šis parametras matuojamas g/m2 . Lengvo svorio, standartinis kopijavimo popierius puikiai tinka įvairioms kasdienėms užduotims biure, bet turi polinkį greičiau susilankstyti. Sunkesnio svorio popierius naudojamas profesionaliems dokumentams spausdinti ir yra brangesnis. Jis paprastai naudojamas spausdinant atvirutes, kvietimus ar vizitines korteles. Jeigu jums reikalingas didžiausio svorio popierius, prieš tai reikėtų įsitikinti, kad jis bus tinkamas turimam spausdintuvui.
· Į ryškumą. Popieriaus ryškumas pasirinkimo skalėje žymimas nuo 1 iki 100. Kuo šis skaičius didesnis – tuo lapai ryškesni. Nuotraukų ar paveikslėlių spausdinimui vertėtų rinktis didesnio ryškumo popierių. Priešingu atveju atspausdintų paveiksliukų vaizdas bus tamsesnis. Profesionaliems ir gerai atrodantiems dokumentams visada geriau tiks ryškesnis popierius, bet įprastiems dokumentams darbe – pakaks ir nedidelio ryškumo. Taip pat labai atkreipkite dėmesį į popieriaus lapų baltumą. Nuo jo priklausys popieriaus atspalvis. Tai ypač svarbu, jeigu ketinate spausdinti spalvotus dokumentus ar nuotraukas.
