Organizuojant koncertą, mugę, sporto varžybas ar įmonės atidarymą, didžiausias iššūkis dažnai yra ne pats renginys, o tai, kaip apie jį sužinos žmonės. Socialiniai tinklai padeda, bet spausdinta reklama vis dar užima svarbią vietą, ypač kai renginys vietinis ir norima pasiekti netoliese gyvenančius ar dirbančius žmones. Du nebrangūs ir lankstūs įrankiai čia yra skrajutės ir lipdukai.
Skrajutės: informacija į rankas
Skrajutės gerai tinka tada, kai reikia perduoti konkrečią informaciją: datą, laiką, vietą, programą ir bilietų kainas. Žmogus gali skrajutę pasiimti, parsinešti namo ir prie jos sugrįžti. Svarbiausia, kad renginio pavadinimas ir data būtų matomi iš pirmo žvilgsnio, o smulkesnė informacija išdėstyta aiškiai ir tvarkingai. Jei renginys vyksta mažiau žinomoje vietoje, pravartu pridėti trumpą nuorodą, kaip ją rasti, arba QR kodą su žemėlapiu.
Lipdukai: matomumas ir prisiminimas
Lipdukai veikia kitaip. Jie nėra skirti ilgam tekstui, tačiau puikiai kuria atpažįstamumą. Renginio logotipas ar įdomus piešinys ant lipduko gali atsidurti ant kuprinės, kompiuterio ar gertuvės ir dar ilgai po renginio priminti apie jį. Lipdukus galima dalinti kartu su bilietais, įdėti į dalyvių paketus ar naudoti kaip mažą dovanėlę. Tik atminkite, kad klijuoti juos viešose vietose be savininko leidimo negalima.
Bendras stilius
Kad abi priemonės dirbtų kartu, jos turi atrodyti kaip vieno renginio dalys: tos pačios spalvos, tas pats šriftas, tas pats pagrindinis vaizdas. Tada žmogus, pamatęs lipduką, prisimena skrajutę, ir atvirkščiai. Pasikartojimas yra viena svarbiausių priežasčių, kodėl reklama įsimenama. Jei renginys turi savo plakatą ar socialinių tinklų viršelį, skrajutė ir lipdukas turėtų būti kuriami pagal jį.
Planavimas laike
Spausdintos reklamos negalima palikti paskutinei savaitei. Skrajutes verta pradėti platinti prieš kelias savaites, kad žmonės spėtų susiplanuoti laiką, o paskutinėmis dienomis priminti apie renginį dar kartą. Dizainui ir spaudai taip pat reikia laiko, todėl planuokite atsargą maketo derinimui ir galimiems pataisymams. Kuo anksčiau turėsite galutinį maketą, tuo ramiau galėsite rūpintis kitais renginio darbais.
Kiek užsakyti
Tiražą lemia tai, kur ir kaip platinsite. Jei skrajutes dalinsite patys gatvėje, pagalvokite, kiek žmonių realiai spėsite pasiekti. Jei paliksite kavinėse ir parduotuvėse, susitarkite su jų savininkais iš anksto. Skaitmeninė spauda leidžia užsisakyti mažesnį kiekį ir prireikus greitai jį papildyti, todėl nebūtina iš karto spausdinti didžiulio tiražo. Lipdukų dažniausiai reikia mažiau nei skrajučių, nes jie dalijami rinktiniams žmonėms: dalyviams, svečiams, partneriams.
Ką parašyti skrajutėje ir lipduke
Skrajutėje svarbu atsakyti į klausimus, kurie kyla kiekvienam potencialiam dalyviui: kas vyksta, kada, kur, kiek kainuoja ir kodėl verta ateiti. Jei renginys nemokamas, tai reikia parašyti aiškiai ir matomai, nes tai vienas svarbiausių argumentų. Lipdukui užtenka logotipo, renginio pavadinimo ir galbūt metų. Kuo mažiau teksto, tuo labiau tikėtina, kad žmogus jį norės priklijuoti ant savo daiktų. Kartais lipdukas su linksmu piešiniu ar frazėmis, susijusiomis su renginio tema, tampa mažu suvenyru, kurį dalyviai renka kasmet.
Nepamirškite ir to, kad renginio informacija kartais keičiasi. Jei dar nėra patvirtinta tiksli programa ar atlikėjų sąrašas, geriau skrajutėje nurodyti tik tai, kas tikrai žinoma, o detales pateikti svetainėje per QR kodą. Taip išvengsite situacijos, kai visas tiražas tampa nebeaktualus dėl vienos pasikeitusios valandos.
Gerai suplanuotas renginys turi tęsinį. Lipdukai, likę pas dalyvius, primena apie jus ir kitą kartą. Jei renginys kasmetinis, verta išlaikyti tą patį vizualinį stilių, kad žmonės jį atpažintų iš karto. Taip kiekviena nauja reklamos kampanija remiasi ankstesne ir pareikalauja mažiau pastangų. Pasižymėkite, kur skrajutės buvo dalijamos ir kiek žmonių atėjo, nes šie duomenys labai pravers planuojant kitą renginį.
Nr. 26/26
