Kaip suorganizuoti renginį? Planas B
Pradedant organizuoti renginį, reikėtų pagalvoti ir apie planą B. Visiškai nėra svarbu, kokį renginį organizuojat, labai svarbu numatyti įvairias situacijas ir jomis pasiruošti jau iš anksto. Dažniausiai, įvairių keblumų kyla Kalėdiniuose renginiuose, kuriuose renginių organizatoriai patys apsirengia Snieguolės ar Kalėdų Senelio kostiumu, todėl šventiniai kostiumai po ranka – ne išimtis, o privalomoji taisyklė. Taip pat gali pasitaikyti įvairiausių vėlavimų arba neatvykimų, todėl šiems dalykams visada reikia turėti atsarginį variantą!
Dažnai nutinka tokių atvejų, kai renginys vyksta lauke, o jame norint susodinti reikiamą skaičių žmonių, pritrūksta kėdžių. Atsitikus tokiai situacijai, ypatingai rekomenduojama pasinaudoti sulankstomų kėdžių nuoma, kurios dėka, galėsite greitai ir patogiai gauti reikiamą skaičių kėdžių!
Dalyvių informacija
Tiesa, kad kiekvienas renginys yra savotiškas iššūkis, nes juk reikia pasirūpinti ne tik įdomiu turiniu ir dekoracijomis, bet ir sugalvoti, kaip pritraukti renginio dalyvį. Pritraukimui reikalingas renginio išankstinis įvaizdžio kūrimas. Pirmą įspūdį apie renginį, žmogus susidaro tada, kai pamato jo reklamą. Būtent renginio makete turi būti nurodytas, koks tai yra renginys, kur ir kada jis vyks, kaip ir kur galima įsigyti bilietus. Bilietų platinimo sistema – vienas iš pagrindinių aspektų, norint suorganizuoti viešą renginį. Dažniausiai renginio kainodara gali kisti, bilietai nuolat brangsta, todėl labai svarbu užtikrinti, kad visa informacija apie besikeičiančias kainas pasiektų visus žmones.
Kaip išvengti renginio nesklandumų?
Vienas iš svarbiausių dalykų – kainodara. Sklandų procesą gali užtikrinti aiškus veiksmų planas ir išlaidų numatymas. Būtent dėl šio dalyko, renginių organizatoriams rekomenduojama atkreipti dėmesį, ar dar nepradėjus platinti bilietų, nėra taikomi jokie išankstiniai mokėjimai ar dvigubi komisiniai mokesčiai už bilietų užsakymą bei pardavimą. Taip pat labai svarbus aspektas – bilietų platinimas dalyviams. Pasidomėkite, ar bilietų platinimo sistemoje nėra taikomi papildomi mokesčiai bilietus perkantiems žmonės. Tarkime, renginio reklamoje parašyta, kad bilietas kainuoja 10 eurų, o galutiniame užsakyme, kaina pakyla iki 12 eurų. Šis dalykas gali lemti faktą, kad žmogus nebepirks bilieto. Dar prieš renginį turite pasirūpinti bilietų skenavimo funkcijomis ir galimybėmis. Šis elementas užtikrina efektyvų ir greitą patekimą į renginį!
Labai svarbu, kad nepamirštumėte tokio fakto, kad organizuojant renginį, labai svarbus dėmesys ne tik detalėms ir atidumas planavimui, bet ir pozityvi nuotaika, kuri labai padeda įveikti visus sunkumus!
