Atsakome į klausimus, dažnai iškylančius įmonėms, kurios vykdo pakuočių apskaitą Vieningoje gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinėje sistemoje (GPAIS). Primename, kad pakuočių apskaitos modulis atnaujintas ir grąžintas į sistemą 2022 m. liepos 26 dieną.
Mokymų įrašus, kaip vykdyti apskaitą GPAIS, galima rasti čia.
Nuo kada atnaujintas pakuočių apskaitos vedimas GPAIS priemonėmis?
Pakuočių apskaitos vedimas GPAIS priemonėmis yra atnaujintas nuo pranešimo paskelbimo 2022 m. liepos 26 d. GPAIS naujienose.
Ką daryti, jei įmonė vedė pakuočių apskaitą GPAIS nepaisydama jos sustabdymo?
Tais atvejais, kai įmonė pakuočių apskaitą už 2022 m. vedė nepaisant jos sustabdymo, įmonė privalo atšaukti jau suformuotas pakuočių apskaitos suvestines (jei tokių yra) ir atlikti 1-4 punktų žingsnius:
1. Visi pakuočių gamintojai ar importuotojai (toliau – GII), kurie į LR vidaus rinką tiekia ar sunaudoja savoms reikmėms metalines ar kombinuotas (vyrauja popierius), ar kombinuota (vyrauja kita) pakuotes privalo patikslinti GPAIS GII registraciją. Jei GII neturi metalinių ar kombinuotų pakuočių, šis žingsnis praleidžiamas;
2. Jei GII registracijos patikslinti nepavyko, GII pirmiausia privalo susisiekti su savo pakuočių organizacija (toliau – GIO) ar VŠĮ Užstato sistemos administratoriumi (toliau – USAD) ir pasitikslinti kokią metalinių pakuočių rūšį (aliuminio ar juodųjų metalų) iš savo pusės yra užregistravę GIO ar USAD;
3. Visi pakuočių GII peržiūri pakuočių prekinių vienetų sąrašo duomenis t.y. patikrina ar po atlikto automatinio duomenų tvarkymo nėra klaidų. Plačiau apie duomenų tvarkymą skaitykite čia:
3.1. Jei GII turi vienkartinių metalinių pakuočių, kurios nėra juodųjų metalų, tuomet pataiso šių gaminių pakuotes pasirenkant jam aktualią aliuminio pakuotę (003, 013, 023, 033, 043, 063, 073);
3.2. Jei GII turėjo pakuočių, kurių „Tiekta rinkai iki“ data yra 2021-12-31 ir šios pakuotės 2022 m. apskaitoje nėra aktualios, ištrina tokių pakuočių pakartotinai automatiškai sukurtas eilutes;
3.3. Jei GII turėjo pakuočių, kurių „Tiekta rinkai iki“ data yra ankstesnė / vėlesnė nei 2021-12-31 (pakuotė negalioja) (pvz. įvesta „Tiekta rinkai iki” 2021-09-01), tokiu atveju GII pats atsinaujina visų pakuočių informaciją uždarant ar ištrinant neaktualias pakuotes ir atidarant naujas pakuotes.
3.4. Jei nustatytos klaidos neatitinka 3.1 – 3.3. punktų, GII gali kreiptis el. paštu [email protected];
4. Jei GII pakuočių prekinių vienetų sąraše nenustato klaidų, galima pakartotinai suformuoti ir patvirtinti suvestines.
Kodėl daugkartinė pakuotė GPAIS turi požymį „Neperdirbama“?
Požymis perdirbama/neperdirbama aktualus tik vienkartinių pakuočių atveju. Pakuočių ir pakuočių atliekų tvarkymo taisyklėse nurodyta: 24.11. apskaitant vienkartines pakuotes papildomai nurodoma, kaip apdorojama tokia pakuotė (jos atliekos) – perdirbama ar neperdirbama.
Pareiga vienkartinių pakuočių atveju nurodyti perdirbama/neperdirbama susijusi su nustatytų tvarkymo užduočių vykdymu – jei pakuotė neperdirbama, akivaizdu, kad tokias pakuotes rinkai tiekiantis gamintojas, importuotojas negali įvykdyti nustatytos pakuočių atliekų perdirbimo užduoties.
Daugkartinių pakuočių atveju gamintojas, importuotojas turi įvykdyti nustatytą surinkimo (t. y. susigrąžinimo iš rinkos) ir pakartotinio naudojimo užduotį (o ne perdirbimo užduotis). Todėl daugkartinių pakuočių atveju tinkamumo perdirbti nurodyti nereikia, nes šiuo atveju aktualu, kad tokia pakuotė būtų susigrąžinama iš rinkos ir pakartotinai panaudojama pakavimui.
Ar „Prekybos LR vidaus rinkai“ būdo patikslinimo (mažmeninė, didmeninė, nuotolinė prekyba) atsakymas perkeltas tik į pakuočių apskaitą?
Taip, kol kas „Prekybos LR vidaus rinkai“ skaidymo atsisakyta tik pakuočių sraute, todėl kituose gaminių srautuose vis dar lieka skaidymas į mažmeninę, didmeninę, nuotolinę prekybą. Todėl tiek gaminių apskaitą vedant rankiniu būdu ar VVS integracijos pagalba, šis skaidymas kituose srautuose turi išlikti. Iki šių metų pabaigos „Prekybos LR vidaus rinkai“ būdo skaidymo bus atsisakyta ir kituose gaminių apskaitos srautuose.
Suformavus suvestinę pagal pakuočių rūšis rodo ir naujus, ir senus pakuočių rūšių kodus, pvz. 012 ir 12 plastikinė pirminė?
Jei suformavus suvestinę joje atvaizduojami ir seni, ir nauji pakuočių rūšių kodai, reiškia, kad įmonės pakuočių sąrašo duomenys nėra atnaujinti pagal šiuo metu galiojančius pakuočių rūšių kodus. Tvirtinant tokią suvestinę joje bus nustatyti trūkumai ir gaunamas klaidos pranešimas „ Kodas – PS08; Pavadinimas – Nebegaliojanti pakuotės rūšies klasifikatoriaus reikšmė; Aprašymas – Pakuotės rūšies klasifikatoriaus reikšmė turi galioti visame pakuotės tiekimo rinkai laikotarpyje“. Tokią suvestinę įmonė turi koreguoti ir pasitaisyti gaminių/pakuočių sąrašo duomenis.
Ar duomenų tvarkymas buvo darytas tik toms gaminių/pakuočių kortelėms, kurios buvo be tiekimo į rinką datos, ar tik toms, kurios buvo su tiekimo į rinką data 2022-12-31?
Duomenų tvarkymas buvo atliktas visoms gaminių/pakuočių kortelėms, kurios turėjo „Tiekta rinkai iki“ datą „2022-12-31“ ir toms kurios neturėjo jokios „Tiekta rinkai iki“ datos. Apie duomenų tvarkymo atvejus plačiau skaitykite čia.
Ar GPAIS VVS integracijos specifikacijoje buvo atnaujinimų po pakuočių funkcionalumų diegimo?
Šiuo metu yra atsinaujinęs pakuočių klasifikatoriaus failas, kuriame yra naujos pakuočių rūšys, kurias turite naudoti vesdami apskaitą nuo 2022-ų metų. Jei apskaita taisoma už senesnį periodą, reikia naudoti senuosius, nebegaliojančius pakuočių klasifikatoriaus kodus. Papildomų pasikeitimų kol kas nėra, daugiau informacijos rasite čia Verslo valdymo sistemos sąsaja su GPAIS (VVS).
Ar GPAIS GII registracijos skiltyje reikia tikslinti tik vienkartinę pakuotę?
GPAIS GII registracijos skiltyje pakuočių srauto registracijos tikslinimą reikia atlikti visoms įmonėms kurios turi metalinių (juodųjų metalų) ir (ar) metalinių (aliuminio), ir (ar) kombinuotų pakuočių, nepriklausomai nuo to, ar šių medžiagų pakuotės yra vienkartinės neužstatinės, vienkartinės užstatinės, daugkartinės užstatinės ir (ar) daugkartinės neužstatinės pakuotės.
Kaip naudoti neigiamus skaičius?
Leidus fiksuoti GPAIS neigimas skaičių reikšmes jos turėtų būti naudojamos taip:
1. Prekių grąžinimas GPAIS rodomas atskirai;
2. Grąžintos prekės GPAIS gaminių/pakuočių apskaitos žurnaluose rodomos tą ketvirtį, kurio laikotarpiu vyko grąžinimas;
3. Tiektų rinkai ir grąžintų prekių suma metų eigoje negali būti mažesnis nei 0;
4. Jei metų pabaigoje grąžintų prekių kiekis buvo didesnis nei tiekimas į vidaus rinką, grąžintų prekių kiekis turi būti išlyginimas ankstiniame mokestiniame laikotarpyje (atitinkamai patikslinamos ir VMI deklaracijos, jei to reikia) iki kol balansas bus lygus nuliui arba didesnis;
Neigiami skaičiai ir veiklos būdai:
Jei gaminys buvo grąžintas užsienio partnerių, veiklos būdas – išvežimas iš LR vidaus rinkos; Jei gaminys buvo sunaudotas savo reikmėms, bet grąžintas gamintojui dėl broko, veiklos būdas – sunaudojimas savo reikmėms; Jei gaminys buvo grąžintas kliento iš Lietuvos, veiklos būdas – Prekyba LR vidaus rinkai arba didmeninė, mažmeninė, nuotolinė prekyba. Neigiami skaičiai daugkartinių pakuočių grąžinimams apskaityti, nėra taikomi.
Ar reikia suformuoti ir pateikti 2022 metų I ir II ketvirčio suvestines?
Taip. 2022 metų I ir II ketvirčio suvestinės turi būti suformuotos ir pateiktos, tačiau duomenys už šiuos ketvirčius gali būti pateikti kartu su III ketvirčiu, t.y. ne vėliau kaip iki 2022 m. spalio 30 d.
