Šiuolaikinės įmonės kalėdinius vakarėlius vis dažniau derina su komandos ryšių stiprinimu. Pajūris tam idealiai tinka, nes gali pasiūlyti unikalių žiemiškų patirčių: tarkim, naktinius žygius pajūrio miškais, edukacines programas, tokias, kaip, gintarų rinkimas, pirties ritualai ar maudynės šaltoje jūroje. Ilgesnis laikas, praleistas kartu (neretai įskaitant kelionę ir nakvynę), padeda darbuotojams geriau pažinti vieni kitus neoficialioje aplinkoje, stiprina tarpusavio ryšius ir gerina mikroklimatą įmonėje.
Be to, renginys modernioje pajūrio konferencijų erdvėje rodo įmonės rūpestį savo žmonėmis. Tai stiprina darbuotojų lojalumą ir kuria patrauklaus darbdavio įvaizdį rinkoje.
Žinomas virtuvės šefas, „Roko virtuvės“ įkūrėjas Rokas Galvonas sako, pastebintis pastaruoju metu vyraujančią tendenciją – įmonės iš įvairių Lietuvos miestų savo šventėms renkasi pajūrio zoną. Pašnekovo įkurta įmonė aptarnauja verslo ir šventinius renginius, vykstančius Klaipėdos „Švyturio“ arenoje bei Palangos koncertų salėje.
„Įmonės kolektyvui toks pasirinkimas – dviguba nauda. Renginys vyksta modernioje aplinkoje, su visa reikiama technine įranga, o greta to – nemokamas priedas – nepakartojamas pajūrio kraštovaizdis. Juk kitą rytą galima pasivaikščioti prie jūros, pakvėpuoti pušynų oru“, – stiprią pridėtinę vertę įžvelgia R. Galvonas.
Verslo renginys gali tapti ne tik darbu, bet ir proga pakeisti aplinką
Palanga vis labiau įsitvirtina kaip miestas, kuriame verslo renginys gali tapti ne tik darbu, bet ir proga pakeisti aplinką, pabendrauti su kolegomis bei atrasti kurortą. Renginių dalyviams čia patogu derinti darbinę programą su poilsiu prie jūros – po verslo renginio galima rinktis pasivaikščiojimą, vakarienę, kultūrinį renginį ar kitą pramogą.
Vienas svarbiausių tokio verslo turizmo traukos centrų – Palangos koncertų salė. Čia vyksta aukšto lygio konferencijos, forumai, įmonių susitikimai ir išskirtinės šventės. Apie salės galimybes kalba ir ilgametė konferencijos „Lūžio taškas“ tradicija – šis verslo renginys į Palangą kasmet suburia kelis šimtus dalyvių ir yra tapęs vienu ryškesnių kurorto konferencinio gyvenimo renginių.
Jau devintus metus konferenciją „Lūžio taškas“ moderuojanti žinoma žurnalistė Živilė Kropaitė pastebi, kad ją perkėlus būtent į Palangos koncertų salę, regis, atsirado ypatingo renginio jausmas. „Žiūrovų dalyje viskas užtemę, o scenoje – šviesų žaismas, dideli ekranai, visokiems rekvizitams daugybė vietos. Čia yra didelis erdvės pojūtis, nėra kažkokio priverstinio susigrūdimo jausmo. Iškart pasijunti esantis rimtesniame ir solidesniame renginyje“, – vertina Ž. Kropaitė.
Po kalėdinio vakarėlio iškart patenki į Basanavičiaus gatvę
Palangos koncertų salės erdvės gali būti pritaikomos skirtingo formato renginiams, o pagrindinėje salėje organizuojant verslo renginį galima rinktis ir banketinį išdėstymą, pasirūpinti maitinimu bei surengti iškilmingą vakarienę. Mažesniems susitikimams ar įmonių renginiams skirta ir konferencijų-pobūvių salė, talpinanti iki 70 žmonių.
Jau ne kartą įtakingiausiu žurnalistu tituluojamas Edmundas Jakilaitis Palangos koncertų salėje rengia rudenį tradiciškai vykstančią „Senjorų savaitę“. Anot E. Jakilaičio ši erdvė tinkama įvairaus formato renginiams. „Ypač dėkinga tuo atveju, jei reikia sudėlioti daug reklaminės atributikos, įvairių informacinių stendų – tam puikiai pasitarnauja fojė, platūs vestibiuliai. Apie ypatingą pastato lokaciją turbūt net nereikia papildomai kalbėti“, – šypsosi televizijos žurnalistas.
„Tai ideali vieta ir kalėdinėms įmonių vakaronėms – juk šalia Basanavičiaus gatvė – iškart patenki į kurorto šurmulį“, – pritaria R. Galvonas. Mažesnėms kompanijoms ypač patogus sprendimas – prieš koncertą ar spektaklį išsinuomoti furšetinę salę. Čia galima susiburti privačiam pasibuvimui, surengti vaišes, o vėliau kartu mėgautis pasirinktu renginiu. Toks šventės modelis nereikalauja sudėtingo pasiruošimo, leidžia suderinti bendravimą ir pramogą, štai kodėl įmonėms tampa vis patrauklesne alternatyva tradiciniam vakarėliui.
Įsikurti atskiroje erdvėje ir mėgautis koncertine programa
Verslo renginiui vis dažniau ieškoma ne tik patogios vietos, bet ir erdvės, kuri leistų įgyvendinti skirtingus renginio formatus. Įvairaus dydžio renginius aptarnaujantis virtuvės šefas R. Galvonas teigia, kad ne visi verslo atstovai žino, kad uostamiestyje esančią „Švyturio” areną galima pritaikyti skirtingiems poreikiams. Ši erdvė išsiskiria daugiafunkciškumu – čia galima organizuoti tiek kelių tūkstančių dalyvių įmonės šventę ar konferenciją, tiek mažesnį ir jaukesnį komandos susibūrimą.
„Pagrindinė arenos erdvė pritaikoma didelio masto verslo renginiams, o mažesnėms kompanijoms puikiai tinka Klubo erdvė, kurioje galima surengti renginį iki 700 žmonių. Čia organizuojamos įmonių šventės, konferencijos, produktų pristatymai, apdovanojimai ir kiti verslo renginiai”, – arenos privalumus vardija įmonės vadovė Aida Aleksandrovienė.
Dar daugiau galimybių suteikia privačios arenos erdvės renginių metu. Įmonės gali rinktis furšetines erdves, atskirus barus ar Klubą ir savo svečiams sukurti privatų vakarą. Mažesnėms, iki 30 žmonių, kompanijoms siūlomos VIP ložės – jos tinkamos nedidelei komandos šventei, susitikimui su verslo partneriais ar klientais. Čia taip pat gali būti organizuojamas privatus pasibuvimas su vaišėmis, furšetu ar kitu pasirinktu aptarnavimo formatu.
„Turbūt ne visi žino, kad arenoje gali vykti ir nedidelės įmonės (apie 30-50 darbuotojų) kalėdinis vakarėlis. Galima įsikurti atskiroje erdvėje ir mėgautis koncertine programa ir gurmaniškomis vaišėmis“, – patarimais dalinasi R. Galvonas.
Vyraujanti kalėdinių vakarėlių tema – 80-ieji
Renginių organizatorius ir vedėjas Remigijus Žiogas įsitikinęs, kad verslo renginiams – Klaipėdos „Švyturio” arena ir Palangos koncertų salė yra nepakeičiamos erdvės visoje Vakarų Lietuvoje: „Dėl savo lokacijos, gebėjimo maksimaliai transformuotis, plataus paslaugų spektro. Net ir vasaromis, pastarosios dvi ypatingai blogais orais pasižymėjo, tokios uždaros erdvės tampa tikru išsigelbėjimu“.
Į klausimą, ar aplinka daro įtaką renginio formatui, „Agency UP“, renginių organizavimo įmonės, vadovė Vilma Balčiūnienė atsako: „Be abejo, aplinka gali diktuoti renginio formatą, scenografijos sprendimus. Esant mažesniam renginio biudžetui, kuomet nėra lėšų scenografijai, dekoruota, estetiška vieta gali sukurti šventišką nuotaiką be papildomų pagražinimų. Renginiams tokios erdvės yra dėkingiausios: jose pats organizatorius gali kurti ir įgyvendinti unikalią viziją.”
Pasak profesionalės, „Švyturio” arena, visų pirma, turi puikias erdves skirtingo formato renginiams, salė lengvai transformuojasi, pritaikoma renginio pobūdžiui ir organizatoriaus sumanymams. „Be to, tokioje lokacijoje niekada nekyla problemų dėl automobilių parkavimo erdvių. Ką dar norėčiau paminėti, tai – arenos personalo išskirtinį partnerišką požiūrį: visada su „Švyturio” kolektyvu dirbame kaip viena komanda”, – savo patirtimi dalinasi renginių organizatorė.
V. Balčiūnienė išskyrė ir šiuo metu vyraujančias verslo renginių tendencijas: „Jei kalbame apie vidinius renginius, juose šiuo metu prieš blizgučius ir pompastiką laimi nuoširdumas ir jaukumas. Daugiau dėmesio skiriama ne ilgai stebimai programai, o žmonių bendravimui bei santykių stiprinimui. Jei kalbame apie renginius verslo partneriams – čia irgi labai svarbu sukurtos prielaidos neformaliam bendravimui. Renginiai verslo bendruomenei puiki vieta – svarbių klausimų aptarimui, štai kodėl jie neperkrauti programiniais sprendimais”.
Kaip pastebi V. Balčiūnienė, jau kelerius metus įmonių kalėdiniuose vakarėliuose kartojasi tos pačios temos – Didysis Getsbis, Meksika, Laukiniai Vakarai, cirkas. Šiemet, anot profesionalės, tikrai bus populiarūs 80-ieji.
Organizatorė sako, kad populiariausias vietas ir atlikėjus įmonės Kalėdoms pradeda rezervuoti dar pavasarį. Paprasčiausias būdas – į įmonės renginį pasikviesti populiarų atlikėją. „Jie garantuoja gerą pramogą. Tačiau darbdaviai dažnai pamiršta tai, ko darbuotojui reikia labiausiai, – parodyti, kad jis įmonei svarbus.
Vietoje bandymo bet kokia kaina sukurti „wow“ efektą įmonė gali pasiūlyti darbuotojams kartu nuveikti tai, kas palieka daugiau nei vieno vakaro įspūdį. Kūrybiškas sprendimas neretai darbuotoją iš šventės žiūrovo paverčia jos kūrėju“, – įsitikinusi V. Balčiūnienė.
Daugybei kalėdinių įmonių vakarėlių „dirigavęs“ R. Žiogas taipogi išskiria momentą, kaip svarbu darbuotojui iš žiūrovo tapti aktyviu dalyviu: „Šiuo metu „ant bangos“ – filmų siužetų vaidyba, inscenizacijos. Tarkim, renginio metu ieškoma, kas pavogė pagrindinį vakaro prizą.“